KONUT KİRAYA VERME İÇ TALİMAT TASLAĞI
Gerek Susankent Sitesinde Kooperatife ait ortak sabit değer konumunda bulunan gerekse ortakların sahibi bulunduğu konutların Sezonda üçüncü şahıslara tatil amaçlı birkaç günlük, haftalık, aylık, sezonluk olarak kanun ve kanun hükmünde kararname, yönetmelik, tüzük, talimat ve iyi niyet kurallarına göre kiralanmasının esaslarını belirlemek. Kiracı kaynaklı olumsuzlukların en aza indirilmesi temin etmek. Ortakların hak ve çıkarlarını korumak. Olası olumsuzluklara karşı önlemler almak, kontrol ve denetimini artırmak, Tam bir dinlenme ortamı sağlamaktır.
2-KAPSAM:
Bu Talimat; Ortakları, Kiralık Konut Sahibi Ortakları, Kiracıları, Site Yönetimini, Kiralama Amaçlı Kurulacak Ofis Çalışanlarını, Site Görevlilerini, Sitede Mal ve Hizmet Satan Esnafı, Siteye Dışarıdan Gelebilecek Satıcıları ve Diğer İlgilileri kapsar.
3-DAYANAK:
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, Kat Mülkiyeti Kanunu, S.S. Susankent İşletme Kooperatifi Anasözleşmesi, Kooperatif Genel Kurulları Kararları, Toplumsal yaşamın gerektirdiği genel iyi niyet esasları ve genel ahlak kuralları.
4-KONUTLARIN GÜNÜBİRLİK KİRALANMASI YASAL ŞARTLARI 22 Kasım 2016 tarih ve 29896 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan “OLAĞANÜSTÜ HAL KAPSAMINDA BAZI DÜZENLEMER YAPILMASI HAKKINDA KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME”NİN(Karar Sayısı: KHK/678) 2.Maddesi ile 26.6.1973 tarihli ve 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununun 2.maddesi birinci fıkrasına “günübirlik kiralanan evler.” İbaresi eklenmiştir.
Pansiyon hizmeti verilmediği halde tatil amaçlı kiraya verilen yazlık konutlar “GÜNÜBİRLİK KİRALANAN EVLER” kapsamına alınmıştır.
Aynı KHK nin 4. Maddesi ile 1774 sayılı KBK ek 1.maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı maddenin sonuna aşağıdaki fıkralar eklenmiştir.
“Bu Kanunun 2 nci maddesinde sayılan özel veya resmi her türlü konaklama tesisleri tüm kayıtlarını bilgisayarda günü gününe tutmak, genel kolluk kuvvetlerinin bilgisayar terminallerine bağlanarak mevcut bilgi, belge ve kayıtları genel kolluk kuvvetlerine anlık olarak bildirmek zorundadır.
İkinci fıkrada belirtilen genel kolluk kuvvetlerinin terminallerine bağlanmayanlara onbin Türk Lirası, anlık veri göndermeyen veya gerçeğe aykırı kayıt tutanlara beşbin Türk Lirası idari para cezası, mülki idare amirlerince verilir.
….”
678 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin yukarıda gösterilen ek 1.maddesindeki şartları yerine getirebilmek için öncelikle ilgili Vergi Dairesine başvurarak VERGİ MÜKELLEFİ olmak gerekmektedir.
Vergi Mükellefi olabilmek için;
a-SGK(Bag-Kur) kaydı,
b-Esnaf, Sanatkar …….odası kaydı istenmektedir.
Sonra VERGİ NUMARASI ile Polis, JANDARMA Merkezine başvurarak bilgisayar terminaline bağlanmak için ŞİFRE almak gerekmektedir.
A- Konut sahibi ortaklarımız yukarıda yazılı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu şartlarını karşılamak kaydı ile bizzat kendisi bu Talimatın II.Bölüm C Fıkrasında gösterilen Kiralama Özel Şartları ile ilgili 28 ila 33 maddeleri, III.Bölüm 34 ila 53.maddeleri koşullara uygun olarak konutunu Günübirlik kapsamında kiraya verebilir.
B- 2015, 2016 ve özellikle 2017 yılı Kooperatif Genel Kurullarındaki yakınma ve sızlanmalar ile Konutların Kiralanma işlerinin hazırlanacak Talimat Koşullarına uygun şekilde Yönetim marifeti ile yapılması kararı doğrultusunda Kooperatif/Site Yönetimi bu Talimatta gösterilen usule göre organize edilecektir.
C- Konutunu kiralamak isteyen fakat bizzat kendisi 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu şartlarına uygun olarak konutunu kiralayamayan ortak kiralama işlemi için Kooperatif Yönetimince iş bu talimata göre yapılacak organizasyona dâhil olmak zorundadır. Üçüncü şahıslar ve/veya bir başka ortak kiralama işleminde aracılık yapamaz.
D- Kooperatifimiz İşletme Kooperatifi olup, İşletmecilik Hizmeti verebilir, Vergi Numarası vardır, Mali Yükümlülükleri zamanında ve tam olarak yerine getirebilmektedir. Ayrıca Kooperatife ait konutların Günübirlik Kiralanması nedeniyle 1774 sayılı KBK Ek1.maddesi uygulamasında deneyimlidir.
A-KONUT SAHİBİ ORTAĞIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ, SORUMLULUKLARI VE HAKLARI.
5-Konut Sahibi Ortak Konutunu kendisinin/aile bireylerinin kullanacağı dönemi(zamanı) tam olarak belirlemek ve Kooperatif birimine tam günleri tarih olarak bildirmek zorundadır. Bir başka ifade ile konutunu kiraya vermek istediği zaman aralığını en geç 10 Mayıs tarihine kadar Kooperatif Yönetimine bildirmek zorundadır.
6-Kiralık olarak belirlenmiş zaman aralığında konut sahibi hiçbir şekilde konutu kullanma talebinde bulunamaz.
7-Konut sahibi Konutun kiralanmasına ilişkin zaman aralığı başında konutu hiçbir eksiği bulunmayan, kullanıma hazır(Sezon başı ana temizliği dâhil) konumda Kooperatif birimine teslim edecektir. Sezon başı ana temizliği yapılmamış konut için 100.TL. ilk kiralanma döneminde ödeyecektir(Kooperatifçe kiradan mahsup edilecektir.)
8-Konutlar lüksüne göre A, B ve C şeklinde sınıflandırılacak, sınıflarına ve dönemlerine göre günlük kira bedeli belirlenecektir. Konut sahibi konutunun puanlama ile birlikte belirlenecek sınıfının üzerinde talepte bulunamaz.
9-Konutların sınıfına göre sabit değer ve dönemlerine göre katsayı uygulaması ile günlük kiralama bedeli belirlenecektir. Belirlenen günlük kiralama bedeline %18 KDV ilave edilerek konut kiraya verilecek, tahsil edilen tutardan %18 KDV+%10 Hizmet+50.TL ara bakım ve temizlik bedeli çıkartıldıktan sonra kalan miktarın kendisine ödeneceğini kabul eder.
10-Konut sahibi konut kiralamanın talep meselesi olduğunu bilir, konutunun kesintisiz kiralanmasını isteyemez, konutun kiralandığı gün kadar hak ediş ödeneceğini kabul eder. Konut sahibi konutunun kiralama-doluluk durumunu web sitesi üzerinden takip edebilir.
11- Konut sahibi daha önceki yıllarda konutunu kiraya verdiği daimi kiracısı var ise kiracısını yeni uygulama hakkında bilgilendirir, gerekiyorsa kiracısı adına sezon başında kira zamanı için rezervasyon yaptırabilir.
12-Konut sahibi ortak, kiralama dönemi başlamadan önce Ön Ödemeli Elektrik sayacı Smart Kartını ve Ortak Tanıtım(Plaj akreditasyon) Kartını, Konut Anahtarını Kooperatif Birimine teslim eder.
13-Konut sahibine ay içindeki konut kira gelir payı sonraki ayın ilk üç gününde Finans Kurumları aracılığı ile ödenir.
14-Konutunu kiraya vermek için Kooperatif Yönetimince iş bu talimata göre yapılacak organizasyona dâhil olan Ortak ile Kooperatif Yönetimi arasında yukarıdaki yaptırımlarında ayrıntısını içeren yazılı sözleşme 15 Mayıs tarihinden önce imzalanır.
B-KOOPERATİF/SİTE YÖNETİMİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ, SORUMLULUKLARI VE GÖREVLERİ
15-Kooperatif/Site Yönetimi Kooperatife ait Konutların ve Ortakların maliki olduğu konutların kiralanması için sezonda geçici bir çalışma ofisi oluşturacaktır. Ofisin donanımını amaca hizmet edecek şekilde(klima, bilgisayar dâhil) tamamlayacaktır.
16-Oluşturulacak ofiste ihtiyaca göre yeterince idari personel istihdam edilecektir.
17-Dönem aralarında konutların kontrolü bakımı ve temizliği için personel istihdam edilecektir.
18-Oluşturulacak ofis donanımı ve giderleri ile dışarıdan istihdam edilecek personelin ücreti %10 hizmet kesintisinden karşılanacaktır.
19-Her bir konut için her kiralama süresinde kiracıdan alınan ücret(Kdv dâhil) için Fatura düzenlenecek kiracıya verilecektir.
20-Kiralanacak konutlara yönelik olarak adında “susankent” ve “tatil” kelimeleri olan bir web sitesi yaptırılacak, tanıtım, iletişim, rezervasyon, bilgilendirme, fotoğraflama, reklam işleri, doluluk durumu web sitesinden takip edilecektir.
21-Kiracılara konutu kullanmaya başlamadan önce, konutların, çevrenin, plajın, şemsiye, şezlong ve duşların kullanımına ilişkin bilgilendirilecektir. Ortak tanıtım kartı imza ve güvence bedeli karşılığı teslim edilecek ve kullanımı anlatılacak,
22-Elektrik kullanımına ilişkin bilgilendirme yapılacak ve istenilen kadar kontör bedeli karşılığı karta yüklenecek ve sayaca aktarılacak, kart ofiste saklanacaktır.
23-Konut kiracılara en erken saat 14:00 de bakımı, kontrolü ve temizliği yapılmış şekilde teslim edilecek ve çıkış günü en geç saat 11:00 boşaltılması gerektiği tembihlenecektir.
24-Toplam Kira bedeli(Kdv dâhil) konuta girişte mümkünse pos cihazı ile kredi-bank kartı yok ise nakit olarak tahsil edilecektir.
25-Ortakların hak edişleri diğer ödentiler(aidat v.b) mahsup edildikten sonra takip eden ayın ilk üç gününde Finans Kurumları vasıtası ile ödenecektir.
26-Konutunu Yönetim Marifeti ile Kiralayan Ortakların hak edişleri ödendikten sonra kalan tutar Gelir olarak kaydedilecektir. Kiralama hizmetlerine ilişkin giderler öncelikle bu gelirlerden karşılanacaktır.
27-Kiralık konutların kira dönemlerine ilişkin Kimlik Bildirme Kanununa uygun olarak kiracıların bilgileri Jandarma Bilgisayar Terminaline günlük olarak- konut boş olsa, konutta kalanlar değişmese dahi- aktarılacaktır.
C-KONUTLARIN KİRALANMA ÖZEL ŞARTLARI
28-Bir konut her defasında en az 5 gün esasına uygun olarak kiralanabilir. Saatlik ve günlük kiralama yapılamaz.
29-Konuta kiracıların yerleşme günü giriş saati en erken 14:00 olup, ayrılış günü konutu boşaltma saati ise en geç 11:00 dir.
30-Bir konut aynı zamanda birinci derece akrabalık yakını bulunan sadece bir aileye kiralanabilir. Aynı zamanda birden çok aileye veya bekâra kiralanamaz.
31-Bir konutun kapasitesi en çok 6 kişidir(0-3 yaş çocuklar hariç). 6 kişiden kalabalık aileye kiraya verilemez.
32-Konut sahibi yasal zorunlulukları yerine getirmek koşulu ile kiralama işini kendisi yaptığında da kiracılar konusunda seçici davranmak zorundadır. Kalite ve piyasa rayici düşürülemez.
33- Konutu koşullara uygun olarak bizzat kendisi kiralayan ortak kiracı bilgilerini Yönetim Kiralama Birimine vermek zorundadır. Bu durumda her bir kira dönemi için Ofise 20.TL. farkındalık hizmet bedelini kiracı öder.
34-Kiracıların Konuta yerleşme günü giriş saati en erken 14:00 olup, ayrılış günü konutu boşaltma saati ise en geç 11:00 dir.
35-Kiracının beraberindeki kişiler birinci derece akrabalık yakını olan en çok 6 kişi(0-3 yaş grubu çocuklar hariç) ile sınırlıdır.
36- Kiracı konutu mesken dışında işyeri olarak kullanamayacağı gibi genel ahlaka ve adaba aykırı bir şekilde kullanamaz.
37-Kiracılar diğer konutta bulunanları rahatsız edecek toplantı düzenleyemez. Nişan, düğün v.b. benzeri toplantılar yapamaz. Bu gibi toplantılar Yönetim Kurulunun bilgisi dâhilinde ortak kullanım yerlerinde (gazino, çay bahçesi v.b) yapılabilir.
38-Kiracılar konutta, bahçede veya ortak kullanım alanlarında büyük veya küçükbaş ya da kümes hayvanlarını besleyemez.
39-Kiracılar konutlarda, ortak kullanma alanlarında patlayıcı ve/veya pis kokulu madde bulunduramaz ve koyamaz.
40-Konutun alt balkonları ile ön üst balkona çamaşır asılamaz, ancak çamaşırlar üst yan balkon veya terasın arka bahçeye bakan kısmına asılarak kurutulabilir.
41-Tuvalet, banyo, mutfak giderleri ile klozetlere kâğıt peçete dâhil hiçbir madde atılamaz.
42-Zemin kat ve 1 kat balkonlarında alevli mangal ateşlemesi yapılamaz. Mangal dışarıda yakıldıktan sonra köz halinde iken balkona alınabilir.
43-Kiracılar kişisel veya genel sorunlarını Yönetime bildirmekle yükümlüdür. Kiracılar Site Çalışanlarına Yönetim Kurulu Kararları dışında talimat veremezler, iş yaptıramazlar ve muhatap tutamazlar. Aksi halde sorumluluk ilgililere aittir.
44-Konuttaki genel(sistemden kaynaklanan) elektrik ve sıhhi tesisat arızalarını kiracılar Yönetime bildirilir. Bildirim İş Formu doldurulması yöntemi ile yapılır. Teknisyenler iş formunu sıra ile takip eder ve arıza giderilir.
45-Kiracılar da ortak kullanım alanlarının kullanılmasında yaşadıkları konutlara ve bahçelere verdikleri önem, özen ve titizlikten daha fazlasını göstermek zorundadır.
46-Site içerisinde hızlı araç kullanılamaz. Sürücü belgesi olmayan küçük ve yetişkinlere araç kullanma izni verilemez. Aksi halde sorumluluk araç sahiplerine aittir.
47-Site içerisine ihtiyaca cevap verecek sayıda ve uygun yerlere çöp konteynırı konulmuştur. Kiracılar evsel atıklarını(çöpleri) çöp torbasında veya naylon poşetlerde biriktirilmek ve ağzı kapalı bir biçimde ve çöp konteynırının içine bırakmak zorundadır. Sokaklara veya bahçelere çöp bırakılamaz.
48-Çöp konteynırlarının dışına çöp poşeti bırakılamayacağı gibi konteynır kapağının kapalı tutulması zorunludur.
49-Sokaklara, bahçelere, ortak kullanım alanlarına, deniz yollarına ve kenarlarına, kumsala çöp ve moloz atılamaz.
50-Susankent Sitesinde öğle üzeri saat 13:00-16:00 arası ile gece 01:00-09.00 arası kesin sessizlik esas olup
*-13:00-16:00 arası ile güneş battıktan sonra hiçbir şekilde zil, korna v.s çalınamaz.
*-13:00-16:00 arası ile 01:00-09:00 arası yüksek ses çıkartan mobilete gibi araçlar kullanılamaz.
*-13:00-16:00 arası ile 01:00-09:00 arası bitişik komşunun rahatsız olacağı kadar bile yüksek volümlü müzik çalınamaz, radyo, tv gibi cihazlar açılamaz.
51-Kumsala ve kumsaldaki tesisler etrafına ve denize hiçbir şekilde atık(çöp) bırakılamaz. Deniz kenarında yeterli sayıdaki çöp atma variline çöplerin bırakılması zorunludur.
52-Kumsalda sınırlı sayıda şemsiye ve şezlong bulundurulmaktadır. Bunların kullanımında hak sahipleri arasında olabilecek olumsuzluğu önlemek bakımından Plajlarda kumsal üzerine dikili ve Ortak Tanıtım kartı arka yüzünde yazılı olan PLAJ DİNLENME GRUBU KULLANIM TALİMATINA uyulması zorunludur.
53-Deniz yolları üzerinde bulunan duş gruplarının ve giyinme kabinlerinin temiz ve titizlikle kullanılması, korunması gerekmektedir. Duşlarda şampuan ve sabun kullanılmaması, kullanmaya kalkışanların uyarılması esastır.
IV-KONUTLARIN SINIFLANDILMASI ve KATSAYI UYGULAMASI
E-KONUTLARIN SINIFLANDIRILMASI ve PUANLAMASI
54-Hiçbir konutun diğer konutlara oranla bakım onarım değişiklik durumu ile yaşam kalitesine etkisi bir değildir. Bu nedenle bakım, onarım, yaşamı kolaylaştırıcı değişikliklerine göre puanlanarak sınıflandırılacaktır. Ayrıca yaz sezonunda kiracıların tatil talebi bütün zamanlar için aynı değildir. Tatil için talep yoğunluğu dönemine göre katsayı uygulanması genel kabul görmektedir.
Bu bağlamlarda; 2018 yılında ve mevcut duruma göre:
A SINIF KONUTLAR(SABİT DEĞERİ 21) 25 PUAN ve ÜST PUANLI KONUTLAR
B SINIF KONUTLAR(SABİT DEĞERİ 18) 16 İLA 24 PUANLI KONUTLAR
C SINIF KONUTLAR(SABİT DEĞERİ 15) 15 PUAN ve ALT PUANLI KONUTLAR
LÜKS DÖNEM (KATSAYI 10) 15.6.2018-20.6.2018 18.8.2018-24.8.2018
1.DÖNEM (KATSAYI 9) 20.6.2018-17.8.2018 25.8.2018-15.9.2018
2.DÖNEM (KATSAYI 8) 01.6.2018-14.6.2018 16.9.2018-30.9.2018
3.DÖNEM (KATSAYI 6) 15.5.2018-31.05.2018 1.10.2018-15.10.2018
SONUÇ OLARAK;
LÜKS DÖNEM(DİNİ BAYRAMLAR)
A SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 210.TL+%18 KDV
B SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 180.TL+%18 KDV
C SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 150.TL+%18 KDV
1.DÖNEM(YOĞUN SEZON)
A SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 189.TL+%18 KDV
B SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 162.TL+%18 KDV
C SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 135.TL+%18 KDV
2.DÖNEM(HAZIRLIK-BİTİŞ SEZONU)
A SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 168.TL+%18 KDV
B SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 144.TL+%18 KDV
C SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 120.TL+%18 KDV
3.DÖNEM(SAKİN SEZON)
A SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 126.TL+%18 KDV
B SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 108.TL+%18 KDV
C SINIFI KONUT GÜNLÜK KİRASI 90.TL+%18 KDV
55-YÜRÜTME:
Bu Talimatta yer alan hususlar Yönetim Kurulu veya yetkilendireceği kişiler tarafından yürütülür. Bu Talimatta yer almayan ve anlaşmazlığa neden olan hususlarda Kooperatifler Kanunu, Kat Mülkiyeti Kanunu, Medeni Kanun ile diğer ilgili Kanun ve KHK hükümleri uygulanır.
56-YÜRÜRLÜK:
Bu talimat;
28 Haziran 2017 tarihinde yapılan 25.Olağan Genel Kurulunda oy birliği ile alınan “Konut Kiralama İşleminin Yönetim Kurulu Tarafından hazırlanacak Yönetmelik-Talimat esaslarına göre ve Yönetimce oluşturulacak büro aracılığı ile yapılması, bunun için Yönetim Kuruluna zaman verilmesi, başka kişilerce kiralama işlemi yapılmaması” şeklindeki kararı.
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu,
1479 sayılı SGK(Bağ-Kur) Kanunu,
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, Kat Mülkiyeti Kanunu,
S.S. Susankent İşletme Kooperatifi Anasözleşmesi,
Toplumsal yaşamın gerektirdiği genel iyi niyet esasları ve genel ahlak kurallarına göre hazırlanmıştır.
Şubat 2018 ayının ikinci yarısından itibaren bir ay süre ile ortakların ve diğer ilgililerin görüşüne ve değerlendirmesine arz edilecek olup, gelecek öneriler değerlendirilerek son şekli verildikten sonra 2018 yılı sezonunu başında uygulamaya konulur.
2018 yılı içinde yapılacak 2017 yılı Olağan Genel Kurulunca nihai şekle getirilerek kabulünü takiben Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanarak kalıcı hale gelecektir.
Bu Talimat Hükümleri 2018 Sezonu itibariyle uygulanmaya başlanır ve devamlıdır.